Wie ich arbeite

Struktur, die skaliert — ohne den Vollzeit-Overhead

Ich arbeite als eingebetteter People & Operations Leader für Seed- und Series-A-Startups. Nicht als Berater, der Folien abliefert und geht — als jemand, der die Systeme aufbaut, die Prozesse ausführt und etwas übergibt, das funktioniert.

Die Annahmen aus der Ära des Hyperscalings gehören der Vergangenheit an. Man braucht nicht so viele Mitarbeiter, wie man denkt. Vieles, wofür früher Personal benötigt wurde, lässt sich heute durch KI-gestützte Arbeitsabläufe, Wissenssysteme und automatisierte Prozesse steuern. Ich habe solche Systeme entwickelt. Ich weiß aber auch, was sie nicht ersetzen können: menschliches Urteilsvermögen, schwierige Gespräche und Führungsmomente, die darüber entscheiden, wie ein Team zusammenarbeitet. Ich mache beides.

Was ich tue

Sechs Leistungsbereiche

KI-native HR-Infrastruktur von Grund auf

Aufbau einer KI-gestützten HR-Infrastruktur von Grund auf – Vergütung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierungsprozesse, Leistungsmanagement und interne Kommunikation. Damit werden die Grundlagen geschaffen, die es einem Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter einzustellen, zu fördern und zu entlassen, ohne dass es zu Chaos kommt.

Vieles davon lässt sich mittlerweile automatisieren oder orchestrieren. Das ist das Ziel: Systeme, die sich selbst steuern, wobei der Mensch dort eingreift, wo es darauf ankommt.

KI-gestützter Wissenstransfer

KI-gestützte Wissenstransfer-Systeme und Workflows für kritische Prozesse entwickeln.

Wenn Schlüsselpersonen gehen, geht institutionelles Wissen mit ihnen. Ich habe ein Interview-basiertes Framework entwickelt — 10+ Wissenskategorien, KI-gestützte Strukturierung — das dieses Wissen erfasst, bevor es verschwindet.

Teambuilding – die richtige Größe, die richtige Methode

Die Teams aufbauen und skalieren, die tatsächlich benötigt werden. Nicht die überbesetzten Abteilungen, die wir hatten, als Wachstum noch alle Sünden verdeckte – sondern schlanke Teams mit der richtigen Infrastruktur im Rücken.

Von Rekrutierungsprozessen bis hin zu internen Strukturen, die auch unter Druck nicht zusammenbrechen. Ich habe dies in den Bereichen HR, Kundensupport, Operations und Marketing umgesetzt.

Facilitation für Führungskräfte

Gestalte Momente, die einem Team das Gefühl geben, Teil von etwas Wertvollem zu sein – All Hands, Jahresplanungen, Mitarbeitergespräche, Offsite-Meetings, funktionsübergreifende Workshops.

Dabei geht es nicht um logistische Probleme. Wenn sie gut durchgeführt werden, vermitteln sie den Menschen Klarheit, eine gemeinsame Ausrichtung und das Gefühl, dass die Führung tatsächlich weiß, was sie tut. Ich konzipiere und leite diese Veranstaltungen so, dass sie ihre Wirkung entfalten.

Talentlücken-Analyse

Talentlücken identifizieren und schließen.

Eine ehrliche Einschätzung, wen du hast, wen du brauchst und was die realistischen Wege sind — ob das Hiring ist, interne Entwicklung oder Restrukturierung von Rollen um die Menschen, die du hast.

Führungsspannungen bewältigen

Spannungen in der Führungsetage gehören zu den häufigsten und kostspieligsten Problemen in Start-ups, die sich in der Wachstumsphase befinden.

Ich helfe Gründern und Führungskräften dabei, die tatsächlichen Hintergründe zu verstehen – nicht nur den oberflächlichen Konflikt – und einen Weg nach vorne zu finden, der verhindert, dass das Unternehmen dabei Schaden nimmt.

KI-GESTÜTZTER WISSENSTRANSFER

Sicherstellen, dass Wissen nicht zur Tür hinausgeht

Wenn Menschen gehen — sei es eine zentrale Person, ein Gründer, ein Abteilungsleiter oder ein Freelancer, der ein Engagement abschließt — ist das Wissen, das sie tragen, fast nie vollständig dokumentiert. Es lebt in ihren Köpfen, ihren Gewohnheiten und ihren Beziehungen. Ein traditionelles Übergabedokument erfasst es nicht.

Ich habe einen KI-gestützten Interview-Rahmen entwickelt, der über 10+ Wissenskategorien funktioniert — von Team-Dynamiken und Stakeholder-Beziehungen bis zu technischen Prozessen und institutioneller Geschichte. Die Interviews sind strukturierte Gespräche. Die KI übernimmt die Strukturierung und Synthese. Das Ergebnis ist ein umfassendes Dokument, das tatsächlich erfasst, was wichtig ist.

Bei Aware produzierte dieser Prozess 13 Kapitel strukturierten Wissens in zwei Wochen. Ein Kollege beschrieb es als die beste Übergabe, die er je gesehen hatte.

Jedes Engagement endet mit dieser Art von Transfer — Prozesse dokumentiert, Wissen erfasst, Systeme so gebaut, dass sie ohne mich laufen.

Zusammenarbeitsformen

Engagement-Modelle

Jedes Engagement ist auf deine Situation zugeschnitten. Das sind die drei häufigsten Strukturen — lass uns besprechen, was für dich Sinn macht.

Fraktional / Teilzeit

Laufende Unterstützung mit einer definierten Anzahl von Tagen pro Woche oder Monat, typischerweise über 3–6 Monate. Richtig für Unternehmen, die nachhaltige People-&-Ops-Leadership brauchen, ohne sich auf eine Vollzeit-Einstellung festzulegen.

Projektbasiert

Ein definierter Scope mit einem klaren Deliverable und Timeline. Richtig für Unternehmen mit einem spezifischen Problem zu lösen — ein Vergütungsframework aufbauen, einen Hiring-Sprint durchführen, einen Wissenstransfer umsetzen.

Interim Executive

Vollzeit-Coverage während einer Übergangsphase — während du nach einer permanenten Einstellung suchst, während einer Restrukturierung oder durch einen wichtigen Weggang. Richtig, wenn du jemanden auf dem Stuhl brauchst, nicht an der Seitenlinie.

Passend

Das ist richtig für euch, wenn…

  • Ihr seid ein Seed- oder Series-A-Startup mit 20–100 Mitarbeitern

  • Ihr habt noch keinen eigenen Personal- oder Operationsleiter – oder ihr habt einen Nachwuchsmitarbeiter, der Unterstützung braucht

  • Ihr seid in Berlin oder operiert über Deutschland und die EU hinweg

  • Ihr braucht People-&-Operations-Leadership, seid aber noch nicht bereit für eine Vollzeit-Senior-Einstellung

  • Ihr steht vor einer Transition — Wachstum, Restrukturierung, ein wichtiger Weggang oder eine neue Phase

  • Ihr wollt jemanden, der die Arbeit macht, nicht nur darüber berät

  • Ihr arbeitet in einer Founder-Mode-Umgebung und erwartet hohe Standards

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Das erste Gespräch ist kostenlos. 30 Minuten, um eure Situation zu verstehen und herauszufinden, wie ich helfen kann.