Wie ich arbeite

Struktur, die skaliert – ohne den Vollzeit-Overhead

Ich arbeite als eingebetteter People & Operations Leader für Seed- und Series-A-Startups. Nicht als Berater, der Folien abliefert und geht – als jemand, der die Systeme aufbaut, die Prozesse ausführt und etwas übergibt, das funktioniert.

Die Annahmen aus der Hyperscaling-Ära gelten nicht mehr. Ihr müsst nicht mehr im Tempo des alten Playbooks einstellen. Vieles, was früher Headcount erforderte, lässt sich heute orchestrieren (KI-gestützte Workflows, Wissenssysteme, automatisierte Prozesse). Ich habe solche Systeme gebaut. Ich weiß auch, was sie nicht ersetzen können: das menschliche Urteilsvermögen, die schwierigen Gespräche, die Führungsmomente, die ein Team prägen. Ich mache beides.

Was ich tue

Sechs Leistungsbereiche

KI-native HR-Infrastruktur von Grund auf

Aufbau einer KI-gestützten HR-Infrastruktur von Grund auf – Vergütung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierungsprozesse, Leistungsmanagement und interne Kommunikation. Damit werden die Grundlagen geschaffen, die es einem Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter einzustellen, zu fördern und zu entlassen, ohne dass es zu Chaos kommt.

Vieles davon lässt sich mittlerweile automatisieren oder orchestrieren. Das ist das Ziel: Systeme, die sich selbst steuern, wobei der Mensch dort eingreift, wo es darauf ankommt.

KI-gestützter Wissenstransfer

KI-gestützte Wissenstransfer-Systeme und Workflows für kritische Prozesse entwickeln.

Wenn Schlüsselpersonen gehen, geht institutionelles Wissen mit ihnen. Ich habe ein Interview-basiertes Framework entwickelt – 10+ Wissenskategorien, KI-gestützte Strukturierung – das dieses Wissen erfasst, bevor es verschwindet.

Teambuilding – die richtige Größe, die richtige Methode

Die Teams aufbauen und skalieren, die tatsächlich benötigt werden. Nicht die überbesetzten Abteilungen, die wir hatten, als Wachstum noch alle Sünden verdeckte – sondern schlanke Teams mit der richtigen Infrastruktur im Rücken.

Von Rekrutierungsprozessen bis hin zu internen Strukturen, die auch unter Druck nicht zusammenbrechen. Ich habe dies in den Bereichen HR, Kundensupport, Operations und Marketing umgesetzt.

Facilitation für Führungskräfte

Gestalte Momente, die einem Team das Gefühl geben, Teil von etwas Wertvollem zu sein – All Hands, Jahresplanungen, Mitarbeitergespräche, Offsite-Meetings, funktionsübergreifende Workshops.

Dabei geht es nicht um logistische Probleme. Wenn sie gut durchgeführt werden, vermitteln sie den Menschen Klarheit, eine gemeinsame Ausrichtung und das Gefühl, dass die Führung tatsächlich weiß, was sie tut. Ich konzipiere und leite diese Veranstaltungen so, dass sie ihre Wirkung entfalten.

Talentlücken-Analyse

Talentlücken identifizieren und schließen.

Eine ehrliche Einschätzung, wen du hast, wen du brauchst und was die realistischen Wege sind – ob das Hiring ist, interne Entwicklung oder Restrukturierung von Rollen um die Menschen, die du hast.

Führungsspannungen bewältigen

Spannungen in der Führungsetage gehören zu den häufigsten und kostspieligsten Problemen in Start-ups, die sich in der Wachstumsphase befinden.

Ich helfe Gründern und Führungskräften dabei, die tatsächlichen Hintergründe zu verstehen – nicht nur den oberflächlichen Konflikt – und einen Weg nach vorne zu finden, der verhindert, dass das Unternehmen dabei Schaden nimmt.

Ergebnisse

Was das ermöglicht

Gut umgesetzt, entsteht daraus saubere HR-Dokumentation. Das ist die Grundlage für operative Kontinuität, laufende Prozessverbesserung und reibungslosere Due-Diligence-Prüfungen bei Finanzierungsrunden oder Exits. Weniger operative Feuerwehreinsätze. Wissen, das Abgänge überlebt. Institutionelles Gedächtnis geht nicht mehr verloren.

KI-GESTÜTZTER WISSENSTRANSFER

Sicherstellen, dass Wissen nicht zur Tür hinausgeht

Ich baue KI-Agenten, die institutionelles Wissen erfassen, wiederkehrende HR-Prozesse steuern und operative Abläufe dokumentieren. Die Agenten sind real und bereits im Einsatz. Sie übernehmen Übergaben, Onboarding und Performance-Management. Sie sind keine Produkte, die ich einfach verkaufe, sondern Tools, die ich weiterentwickle, während sich die KI-Systeme rasant verändern.

Bei Aware produzierte dieser Prozess 13 Kapitel strukturierten Wissens in zwei Wochen. Ein Kollege beschrieb es als die beste Übergabe, die er je gesehen hatte.

Die Toolbox verändert sich zu schnell, als dass statische Prompts ihren Wert behalten könnten. Die Arbeit passiert mit dem Team – nicht als fertiges Produkt, das übergeben wird.

Fallstudie

In der Praxis

Bei Aware Health existierte die People-Funktion in einem einzigen Kopf. Zwei Wochen später: 13 detaillierte Kapitel zu Recruiting, Vergütung, Gehaltsabrechnung, Onboarding und Performance-Management. Die externe HR-Agentur, die die Aufgaben übernahm, nannte es die umfassendste Übergabe, die sie je gesehen hatte.

Zur vollständigen Fallstudie →

Handover Works

Handover Works — Wissenssicherung als Produkt

Wenn jemand geht, der viel im Kopf hat, ist „dokumentiere alles, was du weißt“ ein lähmender Auftrag. Genau dafür habe ich Handover Works gebaut: Ein KI-Agent interviewt die ausscheidende Fachkraft Kapitel für Kapitel und verwandelt die Antworten in strukturierte, validierte Dokumentation — direkt in der KI, die euer Unternehmen ohnehin nutzt (Claude, Gemini, Microsoft Copilot oder Mistral). Er erfindet nichts; er markiert Lücken, statt zu raten. Die Aware-Übergabe ergab 13 Kapitel und ~10.000 Wörter in rund 15 Stunden Expertenzeit.

Handover Works entdecken →

Zusammenarbeitsformen

Engagement-Modelle

Jedes Engagement ist auf deine Situation zugeschnitten. Das sind die drei häufigsten Strukturen – lass uns besprechen, was für dich Sinn macht.

Fraktional / Teilzeit

Laufende Unterstützung mit einer definierten Anzahl von Tagen pro Woche oder Monat, typischerweise über 3–6 Monate. Richtig für Unternehmen, die nachhaltige People-&-Ops-Leadership brauchen, ohne sich auf eine Vollzeit-Einstellung festzulegen.

Projektbasiert

Ein definierter Scope mit einem klaren Deliverable und Timeline. Richtig für Unternehmen mit einem spezifischen Problem zu lösen – ein Vergütungsframework aufbauen, einen Hiring-Sprint durchführen, einen Wissenstransfer umsetzen.

Interim Executive

Vollzeit-Coverage während einer Übergangsphase – während du nach einer permanenten Einstellung suchst, während einer Restrukturierung oder durch einen wichtigen Weggang. Richtig, wenn du jemanden auf dem Stuhl brauchst, nicht an der Seitenlinie.

Passend

Das ist richtig für euch, wenn…

  • Ihr seid ein Seed- oder Series-A-Startup mit 20–100 Mitarbeitern

  • Ihr habt noch keinen eigenen Personal- oder Operationsleiter – oder ihr habt einen Nachwuchsmitarbeiter, der Unterstützung braucht

  • Ihr seid in Deutschland oder in der EU. Berlin, regionale Standorte oder verteilte Teams sind willkommen.

  • Ihr braucht People-&-Operations-Leadership, seid aber noch nicht bereit für eine Vollzeit-Senior-Einstellung

  • Ihr steht vor einer Transition – Wachstum, Restrukturierung, ein wichtiger Weggang oder eine neue Phase

  • Ihr wollt jemanden, der die Arbeit macht, nicht nur darüber berät

  • Ihr arbeitet in einer Founder-Mode-Umgebung und erwartet hohe Standards

Bereit zu sprechen?

Das erste Gespräch ist kostenlos. 30 Minuten, um eure Situation zu verstehen und herauszufinden, wie ich helfen kann.